Organizzare un matrimonio richiede una pianificazione meticolosa. La prima domanda che molte coppie si pongono è: Quanto tempo prima dovremmo iniziare a organizzare il nostro matrimonio?
La risposta dipende da vari fattori, ma ci sono alcune linee guida generali che possono aiutarvi a definire il vostro progetto e indicarvi la via per organizzare tutto al meglio.
Lavoriamo dunque attraverso le diverse fasi della pianificazione del matrimonio.
Step by Step: organizziamoci
12-18 mesi prima
Spesso tutto inizia con la proposta e relativo anello o con la scelta di coppia di fare il grande passo. Dopo aver annunciato il vostro fidanzamento, è il momento di iniziare a pianificare il matrimonio.
Il primo passo da fare è stabilire una data approssimativa dell’evento. Questo periodo di 12-18 mesi prima del matrimonio è il momento ideale per iniziare ad organizzarsi.
Le location popolari devono essere prenotate anche con un anno o più di anticipo, quindi non rimandate questa decisione troppo a lungo. Bloccate dunque location per la cerimonia e per il ricevimento (qualora fossero la stessa è ancora più semplice) e successivamente iniziate a creare una lista degli invitati e stabilite un budget preliminare.
9-12 mesi prima
In questo momento dovreste iniziare a cercare e a contrattare i principali fornitori come il fotografo, i musicisti, il fiorista e l’intrattenimento.
Questo periodo è ideale inoltre per scegliere il vostro abito da sposa e da sposo, poiché può richiedere tempo per le modifiche e la consegna. Iniziate a progettare le partecipazioni e a pianificare i dettagli della cerimonia.
6-9 mesi prima
Il vostro matrimonio si avvicina ed è il momento di iniziare a pensare ai dettagli come il menù, la torta nuziale, le decorazioni e le bomboniere.
Potreste anche cominciare a pianificare la luna di miele in questa fase. Assicuratevi di prenotare tutti i fornitori, è fondamentale.
3-6 mesi prima
Ora è il momento di iniziare a concentrarsi sui dettagli ancor più piccoli ma importanti, come la scelta delle fedi, le prove degli abiti, le stampe delle partecipazioni e i programmi della cerimonia. Accertatevi di avere tutti i documenti legali necessari.
1-3 mesi prima
In questa fase, iniziate a coordinare gli ultimi aspetti del vostro evento, come il programma del giorno del matrimonio, i segnaposto/segnatavoli e il tableau de mariage.
Confermate i contratti con i fornitori, gli ultimi dettagli e le tempistiche. Inoltre organizzate, inoltre, le ultime prove del vestito e del trucco e parrucco per essere sicuri che tutto sia perfetto.
2-4 settimane prima
E’ il momento di ultimare i dettagli e di rivedere l’elenco delle cose da fare. Assicuratevi che tutto sia in ordine e che non vi sia nulla di cui preoccuparsi all’ultimo minuto. Coordinate gli orari con i fornitori e condividete le informazioni più importanti.
La settimana del matrimonio
Nella settimana del matrimonio, rilassatevi, prendetevi cura di voi stessi e godetevi il momento. Verificate ancora una volta tutti i dettagli con i fornitori, ma cercate di non stressarvi troppo. Il vostro grande giorno è alle porte e dovreste essere pronti a godervelo appieno.
Ricordate che queste tempistiche sono solo linee guida generali. La pianificazione del matrimonio può variare notevolmente in base alle vostre esigenze e alle specifiche del vostro matrimonio.
La chiave è iniziare a pianificare con largo anticipo in modo da avere il tempo di trovare i fornitori giusti e creare un giorno indimenticabile. Ciò non toglie che resta sempre possibile organizzare un matrimonio in tempi brevi, con i relativi rischi, ma tutto è possibile quando si ha la giusta dose di organizzazione, creatività e buona volontà.
Buona pianificazione!